Durch die Freigabe Ihres Outlook Kalenders können Kollegen, Freunde oder Familienmitglieder Ihre Verfügbarkeit einsehen und Termine effizienter koordinieren. Sie bestimmen, welche Informationen sichtbar sind und ob andere Personen Ihren Kalender nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
Diese Schritt für Schritt Anleitung erklärt, wie Sie einen Outlook Kalender mit anderen teilen im neuen Outlook oder in Outlook im Web.
Kurzantwort:
Outlook öffnen → Anmelden → Kalender auswählen → Auf Kalender freigeben klicken → Kalender auswählen → E-Mail Adresse eingeben → Berechtigungen festlegen → Auf Freigeben klicken.
Schritte zum Freigeben Ihres Outlook Kalenders
Schritt 1: Outlook Kalender öffnen
Melden Sie sich bei Outlook an und wählen Sie in der Navigationsleiste das Symbol Kalender, um auf Ihre Outlook Kalendereinstellungen zuzugreifen. Ihr primärer Kalender sowie freigegebene und zusätzliche Kalender werden in der Kalenderliste angezeigt.
Schritt 2: Kalender freigeben auswählen
Öffnen Sie die Registerkarte Start und wählen Sie Kalender freigeben, um auf die Optionen zur Outlook Kalenderfreigabe zuzugreifen. Wenn Sie mehrere Kalender verwalten, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
Schritt 3: Empfänger hinzufügen
Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, um den Zugriff auf den Outlook Kalender zu gewähren. Sie können den Kalender mit mehreren Personen teilen, müssen jedoch jeden Empfänger einzeln hinzufügen.
Schritt 4: Kalenderberechtigungen auswählen
Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Empfängers und wählen Sie die passende Outlook-Kalenderberechtigung:
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Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin: Zeigt nur Ihre freien und belegten Zeiten.
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Kann Titel und Orte anzeigen: Zeigt die Titel und Orte Ihrer Termine.
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Kann alle Details anzeigen: Gewährt Zugriff auf vollständige Termininformationen.
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Kann bearbeiten: Erlaubt dem Empfänger, Kalendereinträge hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.
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Stellvertretung: Gewährt einer autorisierten Person Stellvertreterzugriff, damit sie Besprechungen verwalten und Einladungen in Ihrem Namen beantworten kann.
Bearbeitungs- und Stellvertreterberechtigungen in Outlook sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Microsoft 365-Organisation verfügbar. Weitere Tools zur Unterstützung der Teamplanung und Zusammenarbeit finden Sie in unserem Beitrag über die beste Microsoft Projektmanagement Software 2026
Schritt 5: Einladung zur Kalenderfreigabe senden
Nachdem Sie die Berechtigungsstufe ausgewählt haben, klicken Sie auf Freigeben. Outlook sendet dem Empfänger anschließend eine Einladung zur Kalenderfreigabe per E-Mail.
Schritt 6: Empfänger muss die Einladung annehmen
Der Empfänger muss die Einladung öffnen und Annehmen auswählen. Danach wird der freigegebene MS Outlook Kalender in seiner Kalenderliste angezeigt.
Schritt 7: Zugriff überprüfen oder ändern
Um den Zugriff einer Person zu ändern, öffnen Sie erneut Kalender > Kalender freigeben und rufen Sie die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen auf. Wählen Sie neben dem Namen der Person eine andere Berechtigungsstufe aus.
Um die Kalenderfreigabe zu beenden, wählen Sie neben dem Empfänger Entfernen. Die Person erhält anschließend keine weiteren Kalenderaktualisierungen.
Fazit
Wenn Sie einen Microsoft Outlook Lizenzkey gekauft haben, aber nicht wissen, wie Sie Ihren Kalender freigeben können, folgen Sie diesen sieben einfachen Schritten. Stellen Sie vorher sicher, dass die Freigaberichtlinie Ihrer Organisation die Kalenderfreigabe erlaubt.
